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会议系统厂家建设是一个系统工程，它由主机房、办公室、缓冲间、走廊、更衣室等、维修室、仪器室、备件间、存储介质存放间、资料室、低压配电、UPS电源室、蓄电池室、精密空调系统用房、气体灭火器材间等、包括储藏室、一般休息室、洗手间等组成的。

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选择适当的地点，以规避灾难的发生；采纳较高的规范，以避免二次灾难；建立高规格的结构建筑；建立足够的电源和空调设备，并考虑备份；市电的供给需不间断并有备份；双回路的供给，包括电源、管线及通讯线路；标准化的设备系统。

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